POLITYKA PRYWATNOŚCI BBHOME SP. Z O.O. SP. K.
– ZASADY OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH –
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych, dalej zwane jako „RODO”), chcielibyśmy Ciebie poinformować o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Tobie prawach z tym związanych.
W niniejszej Polityce Prywatności użytkownicy mogą znaleźć wszystkie ważne informacje dotyczące wykorzystywania przez nas danych osobowych naszych klientów i użytkowników, niezależnie od kanału lub środka (online lub osobiście) używanego do interakcji z nami i oferowanego przez BBHome sp. z o.o. sp.k.
BBHome sp. z o.o. sp.k. będzie dokonywało regularnego przeglądu niniejszej Polityki Prywatności i w przypadku gdy będzie to niezbędne ze względu in. na nowe przepisy prawa, będzie dokonywał stosownych aktualizacji.
-
KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Twoich danych osobowych jest BBHome spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000596176, NIP: 9512404053, adres e-mail: rodo@bbhome.pl (dalej: „Administrator”);
-
W JAKIM CELU, NA JAKIEJ PODSTAWIE I PRZEZ JAKI OKRES ADMINISTRATOR PRZETWARZA TWOJE DANE OSOBOWE?
-
Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne
do zrealizowania celu, w którym zostały zebrane. -
Administrator przetwarza Twoje dane w poniższym celu, na wskazanej podstawie i przez zakreślony okres:
CEL PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH |
PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH |
OKRES PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH |
|
Przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
Będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas, przez jaki utrzymywać będziesz status zarejestrowanego użytkownika (to znaczy do momentu, aż zdecydujesz się wyrejestrować) |
|
Przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO Przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO Gdy kontaktujesz się z nami, zwłaszcza w celu zarządzania zdarzeniami związanymi Uważamy, że mamy prawnie uzasadniony interes do obsługi wniosków i zapytań formułowanych przez Ciebie za pośrednictwem różnych, dostępnych środków kontaktu. W naszym rozumieniu, przetwarzanie tych danych jest korzystne dla Ciebie ze względu na możliwość zapewnienia odpowiedniej obsługi oraz na możliwość odpowiedzi na zadawane przez Ciebie pytania. Jeżeli Twoje pytanie dotyczy skorzystania z praw, o których informujemy poniżej lub też reklamacji naszych produktów lub usług, to, co upoważnia nas do przetwarzania jego danych, to wymóg spełnienia z naszej strony spoczywających na nas obowiązków prawnych. |
Będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas potrzebny do zarządzania zakupem nabytych przez Ciebie produktów lub usług, w tym ewentualnymi zwrotami, skargami czy reklamacjami związanymi z określonym produktem lub usługą. W przypadku złożonego zapytania – przez okres trwania wymiany korespondencji związanej |
|
Przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Okres przechowywania tych danych do czasu wygaśnięcia obowiązków ich przechowywania wynikających |
Tego rodzaju przetwarzanie danych niesie ze sobą analizę profilu użytkownika lub klienta, aby określić, jakie są jego preferencje, a co za tym idzie, jakie produkty i usługi najbardziej odpowiadają jego stylowi, celem wysyłania mu odpowiednich dla niego informacji (np. w oparciu o historię zakupów i preferencji użytkownika dotyczących przeglądania stron internetowych – tj., w zależności od produktów, na które klika), będziemy sugerować produkty, które naszym zdaniem mogą Ciebie interesować, a jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, udostępnimy Tobie także funkcję „odzyskiwania koszyka“. |
Przepis art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO wyrażona zgoda albo prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora (w przypadku marketingu bezpośredniego) Podstawą prawną do przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych jest Twoja zgoda Aby móc zaoferować Tobie informacje dostosowane do Twoich indywidualnych preferencji, uważamy, że posiadamy uzasadniony interes do tego, aby sporządzić Twój profil w oparciu o posiadane przez nas informacje (takie, jak preferencje dotyczące przeglądania stron internetowych, upodobania lub historia zakupów) oraz w oparciu o udostępnione nam dane osobowe czy język. Przetwarzanie tych danych jest, według nas, korzystne także dla Ciebie, gdyż pozwala Tobie na polepszenie Twojego doświadczenia oraz na dostęp do informacji zgodnej z Twoimi preferencjami |
Okres niezbędny do osiągnięcia celu, lecz nie dłużej niż do złożenia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w tym celu lub jeśli wyraziłeś/aś zgodę marketingową – do czasu wycofania tej zgody W każdej chwili można bezpłatnie zrezygnować |
|
Przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy, art.– przetwarzanie danych jest także niezbędne do zawarcia umowy – podstawą przetwarzania jest zatem przepis art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa lub wydłużenia okresu przetwarzania danych – podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, czyli przepis art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Okres niezbędny do zakończenia toczącego się procesu rekrutacyjnego lub dłuższy jeśli wyraziłeś/aś na to zgodę (wówczas przez okres wskazany |
|
Przepis art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes przetwarzania danych przez Administratora |
Okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa; |
|
Przepis art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisem art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości, a także innymi przepisami szczególnymi z zakresu rachunkowości |
Okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa |
Oprócz tego, że będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas absolutnie niezbędny do osiągnięcia odpowiedniego celu, będziemy je następnie przechowywać odpowiednio zapisane i chronione przez taki okres czasu, przez jaki mogłyby powstać odpowiedzialności z tytułu ich przetwarzania, zgodnie z regulacjami obowiązującymi w każdym momencie. Po przedawnieniu się ewentualnych działań, w zależności od każdego przypadku, przystąpimy do usunięcia Twoich danych osobowych.
-
KTÓRE Z TWOICH DANYCH OSOBOWYCH ADMINISTRATOR PRZETWARZA?
W zależności od wskazanego celu oraz podstawy prawnej zbierania i przetwarzania danych osobowych, jak również
w zależności od produktu, usługi lub funkcji, z której każdorazowo będziesz chciał skorzystać, będziemy potrzebowali różnych danych, które na ogół, w zależności od sytuacji, obejmują następujące informacje:
-
-
dane identyfikujące, w tym między innymi: imię, nazwisko, PESEL, NIP, data urodzenia;
-
dane kontaktowe, w tym między innymi: adres dostawy, numer telefonu, adres e-mail, identyfikator/nick na portalu społecznościowym;
-
informacje finansowe i transakcyjne (np. dane dotyczące płatności lub karty płatniczej, informacje dotyczące zakupów, zamówień, zwrotów, itd.);
-
dane dotyczące połączenia, dane geolokalizacyjne i dotyczące przeglądania stron internetowych
-
informacje handlowe (np. czy użytkownik jest zapisany do naszego Newslettera),
-
inne dane zbierane i przetwarzane na potrzeby zawarcia i wykonania umów, jak i związanych
z nimi praw, w tym między innymi numery rachunków bankowych; -
dane dotyczące Twoich upodobań i preferencji;
-
dane dotyczące plików cookies;
-
Prosimy pamiętać, że jeżeli poprosimy Cię o podanie danych osobowych, w celu udzielenia dostępu do którejkolwiek
z naszych funkcji lub usługi niektóre z pól zaznaczone będą, jako obowiązkowe, ponieważ są to dane, które są nam niezbędne do świadczenia tej usługi lub do udzielenia Tobie dostępu do konkretnej funkcji.
-
W JAKI SPOSÓB ADMINISTRATOR POZYSKUJE TWOJE DANE OSOBOWE?
Co do zasady większość danych osobowych podajesz nam sam/a. Twoje dane możemy także otrzymać od serwisów pośredniczących przy składaniu przez Ciebie zamówienia, serwisów aukcyjnych (z których Ty korzystasz składając
u nas zamówienie).
-
JAKIE MASZ PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia, prawo uzyskania kopii danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przenoszenia danych, a także prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania, cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody, jak również prawo złożenia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi.
Gdybyś chciał/a skorzystać ze swoich uprawnień, prosimy o kontakt w sposób szczegółowo wskazany w Punkcie 6 poniżej.
RODZAJ PRAWA |
WYJAŚNIENIE PRAWA |
PRAWO DO INFORMACJI O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH |
Administrator przekazuje – osobie, której dane dotyczą, Przypominamy, że jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, masz również dostęp do tych informacji w zakładce dotyczącej Twoich danych osobowych. |
PRAWO DO UZYSKANIA KOPI DANYCH
|
Administrator przekazuje – osobie, której dane dotyczą, |
PRAWO DO SPROSTOWANIA
|
Administrator ma obowiązek usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych oraz uzupełniać je jeśli są niekompletne; Prosimy pamiętać, że jeżeli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, możesz również przejść do zakładki dotyczącej swoich danych osobowych na koncie użytkownika, aby zmienić lub zaktualizować swoje dane osobowe. W każdym przypadku, należy mieć na uwadze, że poprzez aktywne udostępnienie nam jakąkolwiek drogą swoich danych osobowych, oświadczasz, że są one prawdziwe i dokładne oraz że zobowiązujesz się powiadomić nas o jakiejkolwiek zmianie zaistniałej w tych danych. Jakakolwiek strata lub szkoda wyrządzona Administratorowi lub jakiejkolwiek osobie trzeciej, na skutek podania błędnej, nieprawdziwej lub niekompletnej informacji w formularzach rejestracyjnych, pozostanie Twoją wyłączną odpowiedzialnością. Prosimy pamiętać, że na ogół musisz podawać nam wyłącznie swoje dane osobowe, a nie osób trzecich, |
PRAWO DO USUNIĘCIA DANYCH
|
osoba, której dane dotyczą może żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbedne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane lub w przypadku braku podstawy przetwarzania danych; |
PRAWO DO OGRANICZENIA PRZETWARZANIA
|
osoba, której dane dotyczą może żądać, aby Administrator ograniczył przetwarzanie danych osobowych osoby, której dane dotyczą, do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z osobą, której dane dotyczą działań, jeśli zdaniem osoby, której dane dotyczą Administrator posiada nieprawidłowe dane lub przetwarza je bezpodstawnie; |
PRAWO DO PRZENOSZENIA DANYCH
|
w zakresie w jakim dane są przetwarzane (i) w związku z zawartą umową lub (ii) wyrażoną zgodą, Administrator wydaje dane osobie, której dane dotyczą |
PRAWO DO ZGŁOSZENIA SPRZECIWU WOBEC PRZETWARZANIA DANYCH W CELU MARKETINGU BEZPOŚREDNIEGO |
osoba, której dane dotyczą może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celu marketingu bezposredniego. Osoba, której dane dotyczą nie ma obowiązku uzasadniania takiego sprzeciwu. |
PRAWO ZGŁOSZENIA SPRZECIWU WOBEC INNYCH CELÓW PRZETWARZANIA DANYCH Z UWAGI NA SZCZEGÓLNĄ SYTUACJĘ
|
osoba, której dane dotyczą może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych opartym na podstawie uzasadnionego interesu Administratora w celu innym niż marketing. Użytkownik powinien uzasadnić taki sprzeciw wskazując szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą, która zdaniem tej osoby uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem przez Administratora. |
PRAWO WYCOFANIA ZGODY
|
w przypadku, w którym dane osobowe sa przetwarzane na podstawie wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą zgody, może ona w każdym czasie taką zgodę cofnąć. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody. |
PRAWO DO SKARGI
|
w przypadku uznania, że przetwarzanie odbywa się |
-
JAK MOŻESZ ZREALIZOWAĆ SWOJE PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ NAS TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
-
wniosek dotyczący realizacji Twoich praw możesz złożyć:
-
za pomocą poczty elektronicznej: rodo@bbhome.pl
-
listownie: BBHome spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, ul. Syta 97B, 02-987 Warszawa, z dopiskiem „RODO”.
-
Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek – zwróci się do Ciebie
o dodatkowe informacje. -
Wniosek możesz złożyć osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (z uwagi na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego pełnomocnika profesjonalnego (adwokat/ radca prawny).
-
Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator poinformuje Ciebie o powodach opóźnienia. -
Odpowiedź udzielana jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej, chyba że wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano odpowiedzi drogą elektroniczną.
-
CZY PODANIE PRZEZ CIEBIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE?
-
W niektórych przypadkach podanie danych osobowych w określonym przez nas zakresie będzie przez nas wymagane i obligatoryjne celem umożliwienie realizacji świadczeń. Dotyczy to przede wszystkim realizacji zamówień, innych umów lub działań podejmowanych przez nas przed zawarciem umowy oraz innych działań wymagających od nas przetwarzania Twoich danych osobowych w celu zrealizowania Twojego prawa lub żądania. Oznacza to, że z zasady podanie przez Ciebie danych w powyższym zakresie jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wykonania powyższych działań przez Administratora.
-
W pozostałych przypadkach, zwłaszcza dotyczących prowadzonych przez nas różnego rodzaju działań marketingowych podanie danych osobowych lub przetwarzanie w tym celu podanych danych osobowych jest dobrowolne, co oznacza, że odmowa jej udzielenia nie uniemożliwia skorzystania z naszych usług. Masz prawo do odwołania wyrażonej Administratorowi zgody marketingowej w dowolnej chwili poprzez wysłanie informacji o odwołaniu zgody na adres rodo@bbhome.pl lub pocztą tradycyjną na powyżej podany adres BBHome sp. z o.o. sp.k.
-
KTO BĘDZIE MIAŁ DOSTĘP DO TWOICH DANYCH?
-
przede wszystkim dostęp do Twoich danych osobowych będą miały osoby działające w ramach struktur Administratora, tj. członkowie organu zarządzającego, nasi Pracownicy i Współpracownicy, czyli osoby które upoważniliśmy do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem przyznanych im praw i zleconych zadań,
- Na naszych stronach podmioty trzecie zamieszczają informacje w formie plików cookies (tzw. ciasteczek) i innych podobnych technologii na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) oraz uzyskują do nich dostęp. To nasi zaufani partnerzy z którymi stale współpracujemy, aby dostosować do Twoich potrzeb i zainteresowań reklamy na naszych i ich stronach, a także usługi, które dostarczamy my i nasi zaufani partnerzy. Takim zaufanym partnerem są podmioty z grupy kapitałowej Wirtualnej Polski. Szczegółowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych przez Wirtualną Polskę znajdują się w polityce prywatności Wirtualnej Polski. Partnerem, który przetwarza Twoje dane w różnych zakresach są również Google, PayU, Przelewy24, Stripe, Hotjar, które przetwarzają Twoje dane w celach statystycznych i obsługi płatności (PayU, Przelewy24, Stripe).
- Twoje dane będą także udostępniane naszym podwykonawcom, takim jak: firmy przewozowe, firmy realizujące zlecenia płatności i inne podmioty, z którymi współpracujemy w celu realizacji wiążących nas z Tobą relacji, jak podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi: informatyczne, księgowo-finansowe, audytorskie, kurierskie, prawne, telekomunikacyjne, usługi w zakresie napraw w ramach gwarancji lub rękojmi, jak również – w koniecznym zakresie – dostawcy usług technologicznych, dostawcy i partnerzy
w świadczeniu usług logistycznych, transportowych i doręczeniowych, dostawcy usług związanych z obsługą klienta, dostawcy i partnerzy w świadczeniu usług związanych z marketingiem i reklamą, jak również podwykonawcy, przy pomocy których Administrator realizuje zadania w ramach swojej działalności gospodarczej; -
Twoje dane mogą być także udostępniane wszelkim podmiotom uprawnionym na podstawie prawa do przetwarzania danych osobowych, w związku z prowadzoną przez nas działalnością (organy podatkowe, banki itp.).
-
Administrator nie będzie przekazywać Twoich danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego i organizacji międzynarodowych.
-
CZY BĘDZIEMY STOSOWAĆ WOBEC CIEBIE PROFILOWANIE/ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI?
Administrator nie będzie stosować wobec Ciebie zautomatyzowanego podejmowania decyzji, jednakże sporządza Twój profil w oparciu o posiadane informacje (takie jak preferencje dotyczące przeglądania stron internetowych, upodobania lub historia zakupów) oraz w oparciu o udostępnione mu dane osobowe. Administrator nie podejmuje żadnych decyzji wywołujących skutki prawne, w tym nie stosuje żadnych modyfikacji cenowych przy profilowaniu w ten sposób oferty.